系統概述
在日常的政務辦公中，會議的召開，是我國各級政府機關的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會、換屆會、常委會、培訓會、總結會等等，可謂文山會海。目前，各級組織召開的諸多會議上，通常都是將會議材料和文件發給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復印大量的會議材料，耗費大量的紙張；同時，與會者為了傳達會議精神，又把上級部門的會議材料和文件復印后下發基層各級單位，如此反復，往往舉行一次會議，向下級部門傳達會議內容和精神，也需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源。
這些問題，是前進中的問題、發展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實加以解決。網動無紙化會議系統的出現，有效解決了傳統紙張會議中所遇到的問題。 無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述平無紙化會議系統的應用模式，為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式，探索新途徑。

系統配置
根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面，觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端，同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統，觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設計，彰顯產品高端、尊貴，滿足會議室高標準要求。無紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。

系統優勢
1、 辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發生變化，可立即通過會議系統進行更新，提高了會議的響應能力。
2、 通過會議系統可以了解其他參會人員的出席情況。
3、 會議資料數字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。